随着分布式光伏在配电网中的比重不断增加,尤其在光照时间长的我国北方,点多面广、分散无序的分布式光伏电站陆续规模化接入电网,光伏业务在95598来电诉求中的比重急剧增长。如何为光伏业务客户提供更加贴心优质的电力服务,成为网省公司、客服中心的共同关注点。南方分中心立足“以客户为中心”,以“高质量发展”为主线,科学制定调查研究方案,聚焦电力客户最关心最直接最现实的利益问题,特别是办电、用电过程中的急难愁盼问题,深入各省(市)公司开展走访调研,着力解决客户问题、提升服务品质、防控服务风险。
坚持问题导向,找准调研“小切口”
国网客服中心南方分中心瞄准光伏业务这一痛点,通过数据分析筛选,选择了光伏业务增长具有典型性,工单派发量较大的河北沧州公司开展“分布式光伏”主题调研。从客户提出诉求到问题解决进行全过程跟踪,共同提升服务水平。
河北沧州光伏用户数非常庞大,从2020年起至今并网用户高达11.28万户,呈井喷式增长,大量客户诉求无法第一时间解决,沟通渠道不畅通导致的舆情风险是目前沧州公司主要供电服务压力,南方分中心通过95598工单分析及深入河北沧州公司和各县公司走访调研,发现客户诉求主要集中在光伏新装、并网容量及光伏补贴几类问题上。
面对面“问需求”,点对点“解难题”,双方就95598线上服务如何提升光伏业务服务开展了详尽的研究,南方分中心从线上服务的角度查找自身服务提升空间,定位了知识支撑力度不足、光伏关键数据未系统贯通、客服专员新兴业务知识熟悉度不高等主要问题,制定了符合沧州公司实际的解决措施。
截至目前,河北公司“分布式光伏”工单派发量环比降低26.84%,客户诉求一次解决率环比提升了11.03%;河北沧州供电公司工单派发量环比分别降低51.79%,客户诉求一次解决率环比提升20.99%。
坚持实践导向,“系统性”展开调研
瞄着问题去,追着问题走。运用河北沧州公司专题调研实践成果,南方分中心充分发挥共享平台作用,进一步提炼出河北沧州供电公司市县两级“分布式光伏”推广典型经验11条,制作“知识图谱”,面向河北公司全域及其他省(市)公司推广复制典型经验,解决光伏业务作为新兴业务发展中出现的服务难题。
南方分中心对各省(市)光伏业务工单受理情况开展专题分析,发现客户重点诉求按省份维度可以分为三个梯队,不同梯队处在不同的光伏发展阶段,客户诉求也呈现明显差异,客户咨询问题由“新装政策”到“补贴到账”再到“并网容量”,呈螺旋式发展。为了使光伏业务工单治理更具系统性、广泛适用性,应对各梯队未来可能面临的集中问题,南方分中心提前针对“光伏容量、光伏政策、光伏资产分界”等客户重点业务诉求的知识支撑情况开展前瞻性调研,对知识支撑缺漏现象进行整合,并提出相关解决方案。
坚持需求导向,提升服务“出实招”
南方分中心针对典型诉求开展攻关,梳理客户反映较为集中的问题,选取典型案例,通过“一类一策”方式,提升光伏业务客户诉求在线解决率,降低不必要的工单派发。
门萍是南方分中心“新能源专业”双矩阵柔性团队的组长,她组织开展光伏业务集体学习讨论3次,对131条典型光伏业务录音开展复盘分析,针对知识库支撑有效性、知识查询便捷性、知识延伸支撑等维度,收集知识优化建议71条。“对症下药,心里更有底,知识库知识支撑不断完善,客服专员在线解答也更专业、更自信。”门萍说。
同时,南方分中心与“省公司营销部、地市公司设备部及营服中心、县公司”建立四方协同机制,及时针对缺失知识进行梳理、补充。4月18日,省公司营销专家在南方分中心开展“分布式光伏”专题业务授课,对于“光伏电压高”“光伏产权”等多个常见场景进行案例解析,对于客户延展性问题给出相应指导。
围绕光伏热点业务问题,南方分中心质检团队开展了16轮次的知识抽检及电话拨测,检验各项措施执行成效,截至5月5日,分中心整体质检通过率为92.31%。